Zasady publikacji

Zgłaszanie aplikacji oraz proces oceny wniosków

1. Propozycje napisania artykułu w oparciu o Rejestr PL-ACS mogą nadsyłać:

· Członkowie Komitetu Sterującego

· Konsultant Krajowy w Dziedzinie Kardiologii

· Konsultanci Wojewódzcy w Dziedzienie Kardiologii

· Ordynatorzy Oddziałów uczestniczących w Rejestrze, którzy włożyli istotny wkład w rekrutację pacjentów

2. Zgłoszenia należy przesyłać pocztą elektroniczną wypełniając ‘Formularz zgłoszenia propozycji artykułu’ na adres rejestrozw@rejestrozw.pl. Formularz ten dostępny jest na stronie internetowej Rejestru: www.rejestrozw.pl, (pobierz formularz) lub może zostać przesłany zainteresowanym pocztą elektroniczną.

· Formularz musi zostać wypełniony w całości. Niekompletne formularze będą odsyłane do Wnioskodawcy celem uzupełnienia.

· Informacje zawarte we wniosku oprócz proponowanego tematu powinny zawierać hipotezy badawcze, inne informacje związane z proponowaną tematyką pozwalające na właściwą ocenę propozycji, schemat analizy oraz szczegółowy spis wstępnie potrzebnych analiz statystycznych.

· Wnioskodawca może nadesłać jednorazowo tylko jedną propozycję artykułu. Następne propozycje można nadsyłać po zakończeniu procesu oceny i/lub wysłaniu poprzedniego artykułu.

3. Aktualna lista już przydzielonych tematów do realizacji znajduje się na stronie internetowej Rejestru www.rejestrozw.pl.
4. Wszystkie prawidłowo nadesłane wnioski będą oceniane przez Wykonawców Rejestru PL-ACS. Do 28 dni od daty nadesłania propozycji Wnioskodawca zostanie poinformowany o zaakceptowaniu lub odrzuceniu wniosku. Wnioskodawca zaakceptowanej propozycji artykułu nazywany jest dalej Głównym Autorem o ile nie przekaże tej funkcji innej osobie. Przekazanie fukcji Głównego Autora musi być zaakceptowane przez Wykonawców Rejestru.

Analiza danych i interpretacja uzyskanych wyników

5. Analiza danych przeprowadzana będzie przez Wykonawców Rejestru PL-ACS na podstawie informacji zawartych we wniosku.
6. Najpierw wykonywane będą analizy podstawowe. Po ich otrzymaniu Główny Autor może przesłać propozycje analiz bardziej złożonych i szczegółowych, które będą realizowane w miarę możliwości metodologicznych Rejestru.
7. Jeden z Wykonawców Rejestru będzie desygnowany jako doradca Głównego Autora.
8. Wykonawcy Rejestru będą ściśle współpracować z Głównym Autorem w procesie analizy danych a w szczególności w interpretacji wyników tych analiz.
9. Wykonawcy Rejestru będą ściśle współpracować z Głównym Autorem w przygotowaniu części ‘opracowanie statystyczne’ w metodyce pracy.

Przygotowanie artykułu

10. Razem z wynikami wstępnych analiz Główny Autor otrzyma również materiały pomocnicze (definicje użytych pojęć, ograniczenia analizy, dotychczasowe publikacje, zalecenia dotyczące układu tekstu, tabel i rycin).
11. W ciągu 60 dni od uzyskania kompletu potrzebnych analiz (wystarczających do rozpoczęcia pisania artykułu) Główny Autor powinien przesłać pierwszą wersję artykułu do Wykonawców Rejestru PL-ACS na adres: rejestrozw@rejestrozw.pl.
12. Jeżeli powyższy termin nie zostanie dotrzymany, Wykonawcy Rejestru będą kontaktować się z Głównym Autorem celem ustalenia czy:

· potrzebne jest więcej czasu

· potrzebne są dodatkowe analizy

· Główny Autor rezygnuje z danego artykułu

13. Po otrzymaniu pierwszej wersji artykułu Wykonawcy Rejestru przesyłają swoje uwagi Głównemu Autorowi w ciągu 28 dni. Ostateczna wersja artykułu powstaje w ścisłej współpracy pomiędzy Głównym Autorem a Wykonawcami Rejestru.
14. Decyzję o wyborze czasopisma, do którego przesłany zostanie artykuł podejmują Wykonawcy Rejestru w porozumieniu z Głównym Autorem.
15. Artykuł nie może zostać przesłany do recenzji w wybranym czasopiśmie bez ostatecznej akceptacji Wykonawców Rejestru i Głównego Autora.
16. Artykuł do czasopisma wysyła Główny Autor.
17. W procesie recenzowania artykułu w wybranym czasopiśmie uczestniczą wszyscy autorzy pracy. Główny Autor zobowiązany jest do przekazywania autorom treści korespondencji z czasopismem (opinie recenzentów, decyzja dotycząca przyjęcia lub odrzucenia pracy) do 7 dni od ich otrzymania. Wprowadzanie zmian do artykułu na tym etapie odbywać będzie się w ścisłej współpracy Głównego Autora z Wykonawcami Rejestru.
18. W przypadku odrzucenia artykułu w wybranym czasopiśmie, Wykonawcy Rejestru w porozumieniu z Głównym Autorem wybierają inne czasopismo.

Autorstwo

19. Autorstwo ograniczone jest do osób, które włożyły istotny wkład w przygotowanie artykułu, zgodnie z rekomendacjami ‘International Committee of Medical Journal Editors’ z 1985 roku, a w szczególności:

1. brały udział w stworzeniu koncepcji i projektu lub analizowały i interpretowały dane,

2. pisały lub wprowadzały merytoryczne zmiany w treści artykułu,

3. podejmowały decyzję o ostatecznym kształcie artykułu.

Kryterium autorstwa w naturalny sposób spełniają Wykonawcy Rejestru PL-ACS. Główny Autor będzie proszony o uszczegółowienie wkładu pozostałych współautorów.

20. Główny Autor jest pierwszym autorem artykułu.
21. Wykonawcy Rejestru zastrzegają sobie prawo zaproponowania połowy miejsc na liście autorów, w tym pozycję 2., 3. oraz ostatnią.
22. Ostateczna lista i kolejność autorów ustalana jest w ścisłej współpracy pomiędzy Głównym Autorem i Wykonawcami Rejestru.
23. W wybranych artykułach Wykonawcy Rejestru mogą zdecydować o dodaniu sformułowania ‘w imieniu zespołu badaczy rejestru PL-ACS’ celem docenienia pracy innych osób, które nie mogły znaleźć się na liście autorów a włożyły istotnych wkład w Rejestr PL-ACS.